提到加拿大，首先映入眼帘的往往是那漫天飘落的枫叶、广袤无垠的自然风光以及友善礼貌的居民。这个多元文化交融的国家，以其独特的魅力和丰富的资源吸引着世界的目光。从令人心驰神往的落基山脉到宁静祥和的五大湖区，从充满活力的城市生活到远离喧嚣的乡村宁静，加拿大无疑是一个充满魅力的国度。然而，除了这些广为人知的加国风情之外，加拿大的职场文化同样值得关注。

特别是在员工雇前背景调查方面，加拿大的背景调查普及率达到了相当高的水平，已经成为了企业招聘流程中常态化的一环。无论是大型企业还是中小型企业，都深知在雇佣新员工之前进行全面细致的背景调查的重要性，从而确保企业能够招聘到合适且值得信赖的员工。但在加拿大实施雇前背景调查之前，企业雇主应该注意了解有关背景调查的法律及文化方面的因素。

下面小编我就为大家深度介绍一下加拿大的员工雇前背景调查。

法律环境

雇主需要了解到，在加拿大，存在多项法律对雇前背景调查的流程及其结果产生重要影响。特别需要了解联邦级别、省级别的数据隐私保护法案，以及有关人权的法案。

加拿大是由多个省及地区所组成的，包括：阿尔伯塔省、不列颠哥伦比亚省、曼尼托巴省、新不伦瑞克省、纽芬兰与拉布拉多省、新斯科舍省、安大略省、爱德华王子岛省、魁北克省、萨斯喀彻温省、西北地区、育空地区、努纳武特地区。

由于各个省份和地区的独特性，雇主在进行雇前背景调查时可能会面临不同的挑战。特别是魁北克省的雇主，由于语言的原因，他们相对于其他省份和地区的雇主可能要应对更多的复杂性。简单来说，魁北克省的官方语言是法语，尽管英语在全球范围内的交易和沟通中占主导地位，但魁北克省为了保护和确保法语的长期存在，通过并执行了《法语宪章》。这意味着，雇主不能仅仅因为候选人只会说法语就拒绝雇佣他们。除非特定职位有特殊的语言要求，否则职位申请和其他相关材料都需要提供法语版本。对于规模较大的企业，特别是雇佣超过50人的企业，有额外的义务要在法语办公室登记后取得一个认证，以表明在其工作场所以及企业提供的住宿场所均在使用法语。而超过100名员工的企业，则必须要在企业内部建立一个由至少6名员工所组成的法语委员会。

由此可见，在加拿大多个省及地区可能都拥有各自不同的法律法规，这些法律法规会对雇前背景调查的进程及结果产生一定的影响。

数据隐私

在联邦级别层面，个人信息保护及电子文档法案（PIPEDA）管理着任何涉及个人信息跨省以及国际转移的商业活动组织。在PIPEDA的监管下，个人数据是指广泛信息包括“可以识别一个人身份的信息”，但不包括像某些机构或某些雇员的名字或职位，以及组织名称之类的信息。

在加拿大联邦层面，有一项叫做《个人信息保护及电子文档法案》（简称PIPEDA）的加拿大联邦法案。它负责管理那些任何涉及个人信息跨省或国际转移的商业活动组织。简单来说，这项法案规定了什么样的信息算是“个人数据”，需要受到法律保护。按照PIPEDA的定义，“个人数据”是指那些能够“可以识别一个人身份的信息”。但这里不包括像某些机构或某些雇员的名字、职位、组织名称等之类的信息。

在PIPEDA的组织中有10项原则需要注意：信息原则、信息识别的目的、授权、收集信息的限制、使用信息的限制、信息披露和信息保留、信息准确性、信息安全保障、信息开放、个人访问及挑战合规性。

此外，其他义务规定，要求各组织只能在必要范围内收集个人信息，要保证数据的准确性、完整性、时效性，必要时采取适当的安全措施保护个人信息的安全。

值得注意的是，雇主如果要进行背景调查，需要事先征得候选人的同意。个人隐私委员会办公室发表过一份资料，当收集和处理的信息属于敏感信息时，需要征得信息持有人的同意。

在省级别层面，各省都已经颁布隐私保护法，前提是隐私保护法与PIPEDA的隐私保护法相类似。目前，只有魁北克省、阿尔伯塔省、不列颠哥伦比亚省有单独的个人隐私立法。在2013年，曼尼托巴省也通过了数据隐私立法，但该法律尚未公布，这意味着该法律目前尚未生效。

PIPEDA这项法案在加拿大的隐私数据转移中扮演着重要的角色，无论是隐私数据在国际范围还是省级范围之间如何流动转移，都会起到控制的作用。简单来说，当隐私数据要转移到特定的省份或区域时，当地的数据隐私保护法就将会替代PIPEDA来管理和保护这些数据。这样做是为了确保数据隐私在任何地方都能得到适当的保护。

人权立法

除了数据隐私的法案外，雇主还应该了解加拿大有关人权的法案。尤其是涉及到犯罪记录时，需要慎重考虑之后再做出雇佣抉择。

在联邦级别层面，加拿大人权法案禁止基于下列因素的歧视行为：种族、民族或族裔、肤色、宗教、年龄、性别、性取向、婚姻状况、家庭状况、残疾、已被赦免的罪犯。

《联邦加拿大人权法》适用于联邦监管的行业，也适用于特定的省或者地区。

可选背景调查服务项目

凯莱德员工雇前背景调查所提供的加拿大可选相关背景调查服务项目包括：破产记录、民事诉讼、个人信用记录、犯罪记录（加拿大警方信息中心）、犯罪记录（省级）、教育信息核实、就业信息核实、机动车辆档案、护照核实、专业证书核实、证明人访谈、药物检测等多个项目。

一般来讲，雇主在加拿大最普遍进行的背景调查服务项目为教育信息核实、就业信息核实，在某些情况下还会核查犯罪记录。其他的核查项目，包括机动车辆档案以及药物检测也是比较常见的，但是往往都是与职位有直接关联的情况下才会被用来查询，而且并不适合每个行业的每个职位。

雇主应该注意，在加拿大做背景调查是不需要以及不能收集候选人的社会保险号码（SIN）的，社会保险号码是由9位数字组成，而且是被严格的仅限于做收入报告来使用的。加拿大隐私委员会建议，除非有立法目的，私营组织或机构收集或使用个人社会保险号码是应该被严格限制的。

接下来小编就深入说明一下有关加拿大雇主最关注的几个凯莱德所提供的可选背景调查服务项目。

教育信息核实

在加拿大，通常只核实候选人获得的最高学历。一般直接联系教育机构核实入学日期、毕业日期和学位信息。

就业信息核实

在加拿大，通常只核实过去7年中的工作经历，联系以前的雇主核实候选人的职位，雇佣日期以及是否会再次雇佣等信息。

犯罪记录

雇主通常有两种查询犯罪记录的选项：省级犯罪记录查询、加拿大警方信息中心（CPIC）犯罪记录查询。

其中还有第三种查询，是易受伤害因素查询，主要是用来查询那些雇佣来为儿童、老人、行动不便的人群进行照顾的志愿者的犯罪记录。

加拿大警方信息中心（CPIC）：CPIC是由加拿大皇家骑警管理的国家级数据库，它包括指纹记录以及可被起诉的各种混合犯罪信息。一般来讲，可被起诉的罪行都是比较严重的犯罪，比如：袭击；蓄意谋杀；绑架；超过价值5000美元的盗窃行为。混合犯罪包括轻罪以及重罪，轻罪一般是不会被收录到CPIC系统中的，比如：扰乱治安；寻衅滋事等。在CPIC系统中查询犯罪记录的结果会以姓名是否匹配而体现。但是为了查询准确的犯罪记录，必须对指纹进行采集并且提交到CPIC，以确保核查结果的准确。由于数据库查询的结果是瞬时的，但是提交指纹进行比对会增加查询结果的延迟性。根据加拿大皇家骑警的反馈，当电子指纹提交之后与系统中比对并没有匹配时，整个匹配过程的时间大概是3个工作日。但是，如果电子指纹与数据库内的职位有匹配的话，则整个匹配时间需要120天甚至更长。如果提交的是纸质指纹样本，无匹配情况下的时间大概为22周，如果有匹配的话，则需要120天甚至更长。

省级搜索：省级搜索是基于申请人居住地历史的地方法院搜索，该搜索将可直接体现特定省份中被搜索到的任何摘要和可被起诉的犯罪，并将包括详细信息。需要注意的是，省级搜索并不包括犯罪、指控类型、处置、量刑信息等CPIC搜索。大部分省级搜索的反馈时间在3至5个工作日。

所有犯罪记录的查询都有利弊，所以建议雇主在选择犯罪记录查询渠道之前先咨询法律顾问。

机动车辆档案

机动车辆档案查询可以提供有关司机标识的详细信息，如全名、出生日期和驾驶执照号码的查询。机动车辆档案查询报告还将指出驾照目前是否处于活动状态、是否暂停或过期。司机所犯的任何交通违章行为也可能包括在报告中。报告结果的出具时间因省而异，由于第三方的限制，机动车辆档案查询无法在阿尔伯塔省进行。

药物检测

在进行药物检测之前，强烈建议雇主咨询相关法律顾问。加拿大人权委员会（Canadian Human Rights Commission）发表过一份有关药物检测问题的政策文件，该政策指出：如果“与工作安全和绩效之间没有明显的关系”，药物测试可能会侵犯员工的人权。如果把药物检测列为雇佣条件要求雇员或候选人进行药物测试的话，有可能会被视为对残疾人以及感知残疾人群的歧视。

总而言之，在加拿大，员工雇前背景调查的重要性不容忽视。它不仅是企业保障自身安全、维护公司利益的关键环节，更是确保招聘到的人才具备所需资质与品格的必备步骤。通过深入细致的雇前背景调查，企业能够更全面地了解候选人的过往经历、教育背景以及职业操守，从而为企业的长远发展奠定坚实的人力资源基础。因此，在加拿大的招聘实践中，员工雇前背景调查绝非可有可无，而是必须予以高度重视和精心执行的关键流程。